Kebijakan Privasi

1. Pendahuluan

Sistem Pengajuan Surat Menyurat (PSM Surat) Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis berkomitmen untuk melindungi privasi pengguna. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi berikut:

• Data Identitas: Nama lengkap, NIP, email institusi
• Data Akun: Kredensial login (password yang dienkripsi)
• Data Surat: Dokumen surat, lampiran, dan metadata terkait
• Data Log: Alamat IP, waktu akses, aktivitas sistem

3. Penggunaan Informasi

Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk:

• Memproses dan mengelola pengajuan surat
• Autentikasi dan keamanan akun
• Komunikasi terkait status surat
• Pemeliharaan dan peningkatan layanan
• Keperluan audit dan arsip institusi

4. Perlindungan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan berikut:

• Enkripsi password menggunakan algoritma bcrypt
• Proteksi CSRF pada semua formulir
• Pembatasan percobaan login (rate limiting)
• Verifikasi keamanan Cloudflare Turnstile
• Session management yang aman

5. Pembagian Informasi

Kami tidak menjual atau membagikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga, kecuali:

• Sesuai dengan proses bisnis internal institusi
• Diwajibkan oleh hukum atau regulasi yang berlaku
• Untuk keperluan audit internal institusi

6. Hak Pengguna

Anda memiliki hak untuk:

• Mengakses informasi pribadi Anda
• Memperbarui atau mengoreksi data Anda
• Meminta penjelasan tentang penggunaan data
• Mengajukan keluhan terkait privasi

7. Perubahan Kebijakan

Kami berhak mengubah Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diumumkan melalui sistem dan berlaku efektif sejak tanggal yang tercantum.

8. Kontak

Untuk pertanyaan terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi: